Gaia Informatica S.r.l.
Data Loss Prevention

Le minacce interne e gli obblighi normativi sono sempre più severi. Ecco a cosa serve un sistema DLP

I dati aziendali sono un patrimonio storico prezioso per ogni impresa. Prova a pensare a quanto sono importanti per la tua azienda, ad esempio, le liste contenenti tutte le informazioni dei tuoi clienti, oppure la documentazione relativa ad un progetto o ad un brevetto. Immagina ora di entrare in ufficio il lunedì mattina e scoprire che tutti questi dati sono stati improvvisamente rubati…un vero e proprio disastro!

Anche se negli ultimi anni l’attenzione è sempre stata rivolta al contrasto della cybercriminalità, è importante che tu sappia che il 43% delle perdite di dati sono causate da minacce interne all’azienda.

Questo dato ci fa capire che è ormai fondamentale per ogni impresa proteggersi anche dai pericoli interni. Come? Con la Data Loss Prevention.

Data Loss Prevention: di cosa si tratta?

La Data Loss Prevention (DLP) è un insieme di strumenti software che ti aiutano ad impedire che le informazioni sensibili vengano veicolate al di fuori della rete aziendale. Questo può capitare, oltre che per attacchi esterni, anche per una sottrazione volontaria o accidentale da parte dei tuoi dipendenti. Un tipico esempio potrebbe essere il caso di un lavoratore che, con l’intenzione di aprire una propria attività, ruba tutti i dati del parco clienti dell’azienda. O, ancora, il caso di un dipendente distratto che per errore invia la password dei propri account aziendali ad un fornitore.

Il sistema di Data Loss Prevention ti permette di monitorare il traffico dei dati all’interno della tua azienda e bloccare possibili anomalie in base alle regole da te fissate. Ad esempio, per evitare il furto delle informazioni, la soluzione di DLP potrebbe impedire ad un dipendente di caricare un file su un suo account personale, attivando istantaneamente un sistema di allarme. Il monitoraggio si può applicare a qualsiasi tipo di informazione, anche se nella pratica si tende a concentrarsi sui dati che hanno più valore o che sono più sensibili, come quelli dei contratti e dei progetti.

Data Loss Prevention e GDPR

Saprai bene che, dall’entrata in vigore del GDPR, tutte le aziende sono ora direttamente responsabili dell’applicazione delle misure di sicurezza per la protezione dei dati. Sono ben noti i casi di imprese che, per aver violato i principi del GDPR, sono state multate salatamente, anche fino a 20 milioni di euro. Insomma, con la nuova normativa non ci sono più scuse per subire una violazione di dati!

Se da una parte, per tutelare l’azienda dai rischi informatici, puoi educare i tuoi dipendenti ad assumere delle buone abitudini, dall’altra devi assolutamente dotarti di soluzioni di Data Loss Prevention per rispettare i severi requisiti normativi.

La DLP ti aiuta infatti ad adempiere ad obblighi come:

  1. Conoscere dove sono archiviati i dati personali: il GDPR richiede che i titolari del trattamento e gli incaricati del trattamento sappiano dove sono archiviate le informazioni personali e come vengono elaborate. Le soluzioni di Data Loss Prevention ti consentono di scansionare l’intero parco di computer e dispositivi e conoscere quindi la posizione dei dati.
  2. Cancellare i dati personali quando non sono più necessari: il regolamento prevede che i dati personali siano trattati solo per lo scopo per il quale sono stati raccolti e che siano cancellati quando non sono più necessari. Il sistema di DLP ti permette di eseguire ricerche negli endpoint aziendali per garantire che i dati che devono essere eliminati non vengano archiviati.
  3. Limitare l’utilizzo dei dati personali: il GDPR richiede ai responsabili del trattamento di garantire che i dati personali non vengano utilizzati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti. Le soluzioni di DLP ti possono facilmente aiutare a soddisfare questo requisito, grazie al monitoraggio e al controllo dei dati in uso.
  4. Impedire la manomissione e la perdita dei dati personali: mentre le soluzioni antivirus ti permettono di prevenire la fuoriuscita dei dati attraverso attacchi informatici, le soluzioni di DLP ti aiutano a garantire che i dati personali non lascino mai la rete aziendale contrastando le minacce interne.
  5. Mantenere gli standard di sicurezza dei dati personali: il GDPR obbliga i titolari del trattamento a conoscere gli standard di privacy e sicurezza e a verificarne il rispetto. Anche in questo caso il sistema di Data Loss Prevention ti consente di scansionare i dati nell’intera rete aziendale, utilizzando gli standard predefiniti come filtri.

Come avrai capito, la soluzione di Data Loss Prevention deve ormai entrare a far parte del tuo programma di sicurezza aziendale, sia per rispettare gli obblighi del GDPR, sia per garantire la protezione del tuo prezioso patrimonio informativo che, con l’incremento dello smart working, sta correndo ancora più rischi.

Vuoi approfondire l’argomento e valutare con un nostro esperto i benefici che la Data Loss Prevention può apportare alla tua realtà? Contattaci!

Tags: